|
|
Referaty i stanowiska
(URZĄD MIEJSKI / Referaty i stanowiska)[opublikował(a): Kamila Drzazga dnia 2012-06-21 11:32:27, dokument aktualny]
WYDZIAŁ ORGANIZACYJNY
Sekretarz Gminy Prudnik - Naczelnik Wydziału Organizacyjnego
- organizowanie kontaktów Burmistrza z organizacjami, stowarzyszeniami związkami zawodowymi oraz mieszkańcami,
- opracowywanie projektu regulaminu organizacyjnego Urzędu, kontroli jego funkcjonowania oraz przedstawianie wniosków usprawniających działalność Urzędu,
- usprawnianie pracy Urzędu poprzez wprowadzanie nowych metod i technik zarządzania,
- prowadzenie ewidencji aktów prawa miejscowego, przekazywanie Wydziałom zadań z nich wynikających i sprawowanie nadzoru nad ich realizacją,
- prowadzenie ewidencji zarządzeń Burmistrza, przekazywanie Wydziałom zadań
z nich wynikających,
- sprawowanie nadzoru nad realizacją wniosków Radnych i wniosków Komisji przekazanych Burmistrzowi do realizacji,
- nadzór nad realizacją zaleceń pokontrolnych,
- prowadzenie obsługi sekretariatu,
- gospodarowanie etatami i funduszem płac,
- prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
- prowadzenie spraw socjalnych pracowników Urzędu,
- organizacja prac związanych z dokonywaniem ocen pracowników,
- obsługa rzecznika dyscyplinarnego i komisji dyscyplinarnej I i II instancji,
- zapewnienie sprawnej organizacji pracy w Urzędzie,
- opiniowanie pod względem prawnym i redakcyjnym aktów prawnych,
- obsługa prawna Rady Miejskiej, Urzędu, jak również prowadzenie spraw przed sądami,
- ogólny nadzór nad stosowaniem prawa, a w szczególności przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego,
- opiniowanie projektów umów i porozumień, zawarcia ugody w sprawach majątkowych, umorzenia wierzytelności,
- przekazywanie informacji środkom masowego przekazu,
- organizacja i prowadzenie obsługi informatycznej Urzędu,
- prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej,
- wykonywanie zadań związanych z wyborami: do Sejmu i Senatu, Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, organów samorządu terytorialnego w zakresie ustalonym ordynacją wyborczą i innymi ustawami oraz ławników do sądów powszechnych i sądów pracy,
- wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządów mieszkańców oraz obsługa ich działania,
- wykonywanie wyznaczonych przez Radę Miejską zadań przy organizacji referendum i konsultacji społecznych,
- kancelaryjno-biurowa, a w zakresie zleconym przez Przewodniczącego Rady, merytoryczna obsługa sesji Rady, komisji stałych i doraźnych oraz zespołów kontrolnych,
- wykonywanie zadań z zakresu ochrony praw radnych i przygotowywanie projektów rozstrzygnięć w tych sprawach,
- obsługa spotkań radnych z wyborcami,
- wykonywanie czynności związanych ze współdziałaniem Rady i jej organów z organizacjami społecznymi, politycznymi i samorządowymi,
- obsługa dyżurów radnych,
- organizowanie i obsługa narad i konferencji zwoływanych przez Przewodniczącego Rady Miejskiej, Burmistrza,
- prowadzenie spraw odznaczeń i wyróżnień regionalnych,
- koordynacja czasu pracy placówek handlu detalicznego, gastronomicznych i usługowych,
- wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
- ewidencja działalności gospodarczej,
- koordynowanie i przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych,
- przestrzeganie procedury związanej z ustawą o zamówieniach publicznych w zakresie funkcjonowania administracji,
- realizowanie postanowień ustawy o dostępie do informacji publicznej.
REFERAT ADMINISTRACYJNO – GOSPODARCZY
Kierownik Referatu – Oswald Rychlikowski
tel. (77) 406 62 15
- zarząd budynkami administracyjnymi, gospodarka lokalami biurowymi Urzędu,
- prowadzenie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników Urzędu,
- gospodarka środkami rzeczowymi, drukami i formularzami,
- zabezpieczenie mienia oraz organizacja ochrony budynków,
- zaopatrzenie materiałowo - techniczne na cele biurowe,
- zaopatrzenie w pieczęcie, prowadzenie rejestru pieczęci i ich kasowanie,
- wdrażanie postępu technicznego w zakresie modernizacji prac biurowych,
- prowadzenie małej poligrafii, łączności,
- prowadzenie archiwum i biblioteki Urzędu,
- organizacja transportu,
- prenumerata wydawnictw, czasopism i dzienników,
- prowadzenie spraw związanych z przestrzeganiem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych,
- prowadzenie spraw dot. aktywnych form przeciwdziałania bezrobociu,
- przestrzeganie procedury związanej z ustawą o zamówieniach publicznych
w zakresie funkcjonowania administracji,
REFERAT SPRAW OBYWATELSKICH
Kierownik Referatu - Andrzej Żurawski
tel. (77) 406 62 31
- prowadzenie dokumentacji ewidencji adresowo - dowodowej mieszkańców oraz kartotek ewidencyjnych,
- prowadzenie ewidencji pobytu czasowego obywateli polskich i cudzoziemców,
- wydawanie zaświadczeń /potwierdzeń/ na podstawie zbiorów meldunkowych, zbiorów PESEL, ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych,
- sporządzanie spisów wyborców oraz innych wykazów wymaganych ustawami,
- współdziałanie z Centralnym Biurem Adresowym, Rządowym Centrum Informacyjnym - PESEL, Urzędem Stanu Cywilnego, urzędami gmin, organami policji i wojskowymi w sprawach wynikających z ruchu ludności oraz w zakresie przestrzegania dyscypliny meldunkowej, a także w związku z wystawianiem dokumentów tożsamości,
- nanoszenie numerów ewidencyjnych w dokumentacji ewidencyjnej i dowodowej,
- wydawanie decyzji o wymeldowaniu z miejsca pobytu stałego,
- przyjmowanie wniosków, wystawianie i wydawanie dokumentów tożsamości oraz prowadzenie dokumentacji związanej z wymianą, zwrotem i utratą dokumentów stwierdzających tożsamość,
- prowadzenie archiwum teczek dokumentów tożsamości oraz dokumentacji ewidencyjnej,
- współpraca z wydziałami konsularnymi w zakresie ewidencji ludności,
- przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych.
WYDZIAŁ FINANSOWO BUDŻETOWY
Skarbnik Gminy Prudnik - Naczelnik Wydziału Finansowo Budżetowego
Jadwiga Zielińska
tel. (77) 406 62 17
jadwiga.zielinska@prudnik.pl
- przestrzeganie i stosowanie postanowień ustawy o finansach publicznych,
- przygotowanie materiałów do projektu budżetu gminy,
- opracowanie projektów uchwał Rady Miejskiej i zarządzeń Burmistrza dotyczących budżetu i podatków,
- nadzór nad sporządzaniem rocznych planów finansowych jednostek budżetowych i zakładu budżetowego,
- sporządzanie sprawozdań z realizacji budżetu gminy /półrocznych i rocznych/,
- prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych i pozostałych środków trwałych,
- prowadzenie obsługi finansowej zakładowego funduszu świadczeń socjalnych dla pracowników Urzędu,
- sporządzanie list płac od umów o pracę, umów zleceń i umów o dzieło, wystawianie zaświadczeń o zarobkach,
- prowadzenie i rozliczanie podatku VAT,
- prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników,
- dokonywanie okresowych i rocznych analiz budżetu,
- nadzór i kontrola nad zachowaniem równowagi budżetowej,
- nadzór i kontrola nad realizacją planów finansowych jednostek i zakładów budżetowych podległych gminie,
- przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych.
REFERAT KSIĘGOWOŚCI BUDŻETOWEJ
Kierownik Referatu - Dorota Kałużyńska
tel. (77) 406 62 22
- przestrzeganie i stosowanie postanowień ustawy o finansach publicznych,
- prowadzenie rachunkowości i księgowości budżetowej, pozabudżetowej, przekazywanie dotacji i środków na wydatki,
- rozliczanie dotacji udzielanych z budżetu gminy,
- obsługa finansowo - księgowa Urzędu,
- sporządzanie sprawozdawczości finansowej miesięcznej, kwartalnej, półrocznej i rocznej w zakresie funkcjonowania gminy,
- prowadzenie obsługi kasowej,
- rozliczanie mandatów karnych, opłaty skarbowej i ewidencja druków ścisłego zarachowania,
- rozliczanie rachunków gotówkowych, bezgotówkowych, sporządzanie list płac, zasiłków, rozliczanie delegacji,
- nadzór i kontrola nad realizacją planów finansowych jednostek i zakładów budżetowych podległych gminie,
- przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych.
REFERAT PODATKÓW I OPŁAT LOKALNYCH
Zastępca Skarbnika Gminy Prudnik - Kierownik Referatu
Jan Zapała
tel. (77) 406 62 24
- wymiar i pobór podatków i opłat lokalnych, podatku rolnego i leśnego,
- przeprowadzanie kontroli podatkowych,
- opracowywanie decyzji dotyczących umorzeń, zaniechania poboru, czy też rozłożenia na raty opłat stanowiących dochody własne gminy,
- prowadzenie księgowości podatkowej, analiza wpłat i ich windykacja,
- prowadzenie rejestrów wymiarowych,
- prowadzenie spraw związanych z udzielaniem pomocy publicznej,
- przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych.
WYDZIAŁ INWESTYCJI
- planowanie oraz opracowanie koncepcji w zakresie remontów i inwestycji komunalnych,
- analizowanie potrzeb inwestycyjnych w gminie,
- analizy ekonomiczne przedsięwzięć inwestycyjnych w tym studia opłacalności,
- planowanie finansowania zadań inwestycyjnych i remontowych,
- realizacja zadań rzeczowych i inwestycyjnych przyjętych do realizacji w roku budżetowym,
- nadzorowanie i koordynacja realizacji zadań rzeczowych,
- wnioskowanie i przygotowanie propozycji ewentualnych zmian w planach zadań rzeczowych,
- opracowywanie okresowych, zbiorczych informacji i sprawozdań z realizacji zadań rzeczowych,
- realizacja inwestycji wspólnych w ramach zawartych porozumień,
- prawidłowe realizowanie procesów inwestycyjnych i remontów w ramach budżetu gminy,
- przygotowanie wieloletnich programów realizacji remontów i inwestycji,
- sprawowanie funkcji zarządcy drogami gminnymi,
- kontrola stanu technicznego nawierzchni jezdni i chodników oraz oznakowania poziomego i pionowego,
- realizacja zadań w zakresie remontów kapitalnych i inwestycji drogowych w tym dróg transportu rolnego,
- okresowe przeglądy stanu technicznego dróg i obiektów inżynierskich,
- opiniowanie projektów pod względem rozwiązań komunikacyjnych,
- zatwierdzanie projektów organizacji ruchu na czas prowadzenia robót w pasie drogowym,
- wprowadzanie zmian w organizacji ruchu drogowego,
- wydawanie zezwoleń na korzystanie z dróg w sposób szczególny,
- realizacja uzbrojenia terenu w sieci, koordynacja działań w tym zakresie,
- ocena potrzeb w zakresie rozwoju urządzeń komunalnych,
- nadzór nad funkcjonowaniem oświetlenia ulicznego i rozliczanie kosztów związanych z oświetleniem ulic,
- przeprowadzanie stałych, komisyjnych przeglądów stanu oświetlenia ulicznego,
- koordynacja zadań inwestycyjnych i remontowych dot. urządzeń i obiektów komunalnych realizowanych przez jednostki organizacyjne gminy i jednostki podległe gminie pod kątem ich zgodności z zamierzeniami gminy,
- inicjowanie i koordynacja inwestycji wspólnych oraz określanie źródeł i sposobu ich finansowania,
- merytoryczny nadzór związany z funkcjonowaniem Zarządu Budynków Komunalnych w zakresie remontów,
- przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych,
- przestrzeganie procedur związanych z ustawą o zamówieniach publicznych.
WYDZIAŁ GOSPODARKI KOMUNALNEJ, OCHRONY ŚRODOWISKA I ROLNICTWA
Naczelnik Wydziału – Szymon Kroczak
tel. (77) 406 62 12
- zapewnienie warunków niezbędnych dla ochrony środowiska w ramach obwiązujących przepisów prawnych,
- prowadzenie spraw związanych z wydawaniem decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach, wynikających z ustawy z dnia 27.04.2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. Nr 62, poz. 627 z póź. zm.),
- nadzór nad funkcjonowaniem systemu usuwania odpadów stałych i płynnych oraz ich utylizacji,
- wdrażanie i prowadzenie systemu segregacji odpadów komunalnych,
- nadzór nad utrzymaniem czystości w gminie,
- prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem i kształtowaniem terenów zielonych,
- prowadzenie postępowania w sprawach dot. ochrony środowiska w ramach przyznanych ustawami uprawnień,
- prowadzenie działań związanych z problemem bezpańskich zwierząt,
- prowadzenie spraw związanych z Gminnym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej,
- prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem cmentarzy komunalnych,
- prowadzenie spraw związanych z ewidencją i utrzymaniem miejsc pamięci narodowej,
- sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem targowisk miejskich,
- nadzór nad funkcjonowaniem systemu odprowadzania wód opadowych,
- organizowanie i prowadzenie "Akcji Zima",
- nadzór nad funkcjonowaniem komunikacji miejskiej,
- prowadzenie spraw związanych z eksploatacją urządzeń melioracyjnych,
- zobowiązanie do wykonania prac zabezpieczających przed powodzią,
- organizowanie ochotniczych drużyn ratowniczych,
- wydawanie dokumentów stwierdzających prowadzenie i pracę w gospodarstwie rolnym,
- realizowanie ustawy z dnia 24 kwietnia 1997 r. o zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt, badań zwierząt rzeźnych i mięsa oraz współpraca z Państwową Inspekcją Weterynaryjną w zakresie:
a/ zgłaszania wystąpienia choroby zakaźnej,
b/ udziału w szacowaniu odszkodowań za zwierzęta skierowane do uboju sanitarnego,
- realizowanie ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt:
a/ wydawanie zezwoleń na utrzymywanie psów rasy agresywnej,
b/ współdziałanie z Państwową Inspekcją Weterynaryjną i innymi organizacjami, których celem jest ochrona zwierząt,
- współdziałanie z Inspekcją Ochrony Roślin i Nasiennictwa w zakresie realizacji ustawy z dnia 12 lipca 1995 r. o ochronie roślin uprawnych,
- współdziałanie z organami statystyki w zakresie opracowywania analiz, aktualizacji gospodarstw, sprawozdań z użytkowania gruntów, przeprowadzania szacunku plonów, udziału w przygotowaniu, przeprowadzaniu i opracowywaniu spisów rolnych,
- współdziałanie z organami samorządowymi działającymi na wsi,
- współdziałanie z ODR i innymi w zakresie organizowania szkoleń dla rolników,
- realizowanie zadań wynikających z ustawy z dnia 24 kwietnia 1997r. o zapobieganiu narkomanii,
- sprawowanie administracji w zakresie łowiectwa,
- przygotowywanie zezwoleń na wycięcie drzew i krzewów z terenów nieruchomości,
- przygotowanie decyzji w sprawie kar pieniężnych za samowolne usuwanie drzew i krzewów,
- składanie propozycji co do uznania za park wiejski terenu, na którym znajduje się starodrzew,
- przestrzeganie procedur związanych z ustawą o zamówieniach publicznych,
- przestrzeganie ustawy o ochronie danych.
WYDZIAŁ MIENIA GMINY I GOSPODARKI PRZESTRZENNEJ
Naczelnik Wydziału – Krystyna Martyna
tel. (77) 406 62 49
- tworzenie zasobów gruntów komunalnych na cele zabudowy,
- przygotowywanie projektów uchwał Rady Miejskiej o zbyciu nieruchomości gruntowych,
- przygotowywanie projektów uchwał Rady Miejskiej o nabyciu mienia na własność gminy,
- zarządzanie gruntami nierolnymi, które nie zostały oddane w trwały zarząd gruntami zabudowanymi, budynkami mieszkalnymi oraz innymi budynkami, a także powierzanie sprawowania tego zarządu nieodpłatnie komunalnej jednostce organizacyjnej,
- dokonywanie zamiany gruntów,
- przygotowywanie decyzji o przekazywaniu w trwały zarząd gruntów komunalnych komunalnym jednostkom organizacyjnym nie posiadającym osobowości prawnej,
- przygotowywanie decyzji o wygaśnięciu prawa trwałego zarządu,
- przyjmowanie wniosków o przejęciu zbędnych nieruchomości lub ich części,
- przygotowywanie projektów zasad zbywania mienia komunalnego, analiza jego opłacalności,
- opracowywanie projektów uchwał o opłatach rocznych za grunt,
- dzierżawa nierolnych gruntów komunalnych,
- regulowanie stanu prawnego nieruchomości,
- przekazywanie mienia komunalnego w użytkowanie,
- przekazywanie w użytkowanie wieczyste gruntów będących w użytkowaniu jednostek spółdzielczych,
- prowadzenie postępowania w sprawie sprzedaży lokali mieszkalnych, domów jednorodzinnych i lokali użytkowych,
- oddawanie garaży na własność oraz przekazywanie gruntu pod garażami w wieczyste użytkowanie,
- przygotowywanie oświadczenia Burmistrza o wykonaniu prawa pierwokupu,
- prowadzenie postępowania w sprawie zbywania bądź oddawania w wieczyste użytkowanie działek budowlanych, handlowo-usługowych i rzemieślniczych,
- prowadzenie spraw pracowniczych ogrodów działkowych oraz zapewnienie gruntów na potrzeby tych ogrodów,
- prowadzenie operatu nazewnictwa ulic i numeracji porządkowej nieruchomości na terenie miasta i gminy Prudnik,
- wymiar opłat z tytułu użytkowania wieczystego, trwałego zarządu i dzierżawy,
- prowadzenie spraw związanych z dzierżawą i sprzedażą gruntów komunalnych,
- prowadzenie spraw rekultywacji gruntów,
- sporządzanie umów dzierżaw gospodarstw rolnych pomiędzy rolnikami do celów emerytalno - rentowych,
- prowadzenie ewidencji gruntów i budynków mienia komunalnego,
- prowadzenie komunalizacji mienia gminy,
- sprzedaż gruntów cudzoziemcom,
- przygotowywanie decyzji zatwierdzających projekty podziałów nieruchomości,
- przygotowywanie decyzji o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego w prawo własności,
- prowadzenie spraw z zakresu planowania przestrzennego i ochrony zabytków,
- przygotowywanie realizacji celów strategii rozwoju gminy,
- wypracowanie projektów planów społeczno - gospodarczych rozwoju gminy,
- opracowywanie programów, prognoz, analiz i ocen oraz sprawozdań w określonych zakresach działalności gminy,
- wnioskowanie o zgodę na przeznaczenie gruntów leśnych i rolniczych na cele nierolne i nieleśne,
- dbałość o zabytki i podejmowanie działań ochronnych w stosunku do dóbr kultury chronionych w ramach planu zagospodarowania przestrzennego,
- wydawanie zarządzeń w celu zabezpieczenia zabytków w nagłych wypadkach oraz niezwłoczne powiadamianie wojewódzkiego konserwatora zabytków,
- prowadzenie ewidencji dóbr kultury nie wpisanych do rejestru zabytków,
- wnioskowanie o wpis do rejestru zabytków do wojewódzkiego konserwatora zabytków,
- współdziałanie z wojewódzkim konserwatorem zabytków w zakresie użytkowania obiektu zabytkowego zgodnie z zasadami opieki nad zabytkami,
- współdziałanie z Muzeum Ziemi Prudnickiej w sprawach : ujawnienia przedmiotu posiadającego cechy zabytku, przyjmowania zgłoszeń od znalazcy przedmiotu archeologicznego, zawiadamiania wojewódzkiego konserwatora zabytków o znalezieniu lub odkryciu przedmiotu archeologicznego,
- wnioskowanie o przejęcie zabytku nieruchomego w zarząd przy tymczasowym zajęciu,
- koordynowanie spraw związanych z estetyką miasta, współpraca z Zarządem Budynków Komunalnych,
- opiniowanie projektów inwestycyjnych pod kątem zgodności z planem przestrzennego zagospodarowania i strategią gminy,
- przestrzeganie procedury związanej z ustawą o zamówieniach publicznych,
- przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych.
GMINNE CENTRUM REAGOWANIA I PORZĄDKU PUBLICZNEGO
Naczelnik Wydziału - Mirosław Banaś
tel. (77) 406 62 33
- prowadzenie działań w sytuacjach zagrożeń katastrofą naturalną, lub awarią techniczną noszącą znamiona klęski żywiołowej,
- analizowanie i ocenianie zagrożeń oraz koordynowanie działań ratowniczych,
- wykonywanie działań planistycznych dot. sposobu reagowania na czas wystąpienia klęski żywiołowej, oraz mających na celu powiększenie zasobów sił i środków niezbędnych do efektywnego reagowania,
- opracowywanie rocznych planów pracy, planów reagowania kryzysowego, planów ćwiczeń, oraz innej koniecznej dokumentacji,
- prowadzenie spraw Gminnego Zespołu Reagowania w tym grup:
-
planowania cywilnego,
-
monitorowania, prognoz i analiz,
-
operacji i organizacji działań,
-
zabezpieczenia logistycznego,
-
opieki zdrowotnej i pomocy socjalno-bytowej.
- W przypadku wystąpienia zagrożenia:
-
udzielanie pomocy poszkodowanym,
-
podejmowanie działań w celu zahamowania rozwoju występujących zagrożeń,
-
podejmowanie działań mających na celu ograniczenie strat i zniszczeń.
- przygotowywanie i przeprowadzanie rejestracji przedpoborowych,
- udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu poboru,
- wydawanie decyzji w sprawach o uznanie żołnierzy i poborowych za jedynych żywicieli rodzin, opiekunów lub prowadzących gospodarstwo rolne,
- prowadzenie kancelarii tajnej,
- koordynowanie w zakresie spraw dotyczących organizacji ochrony tajemnicy państwowej i służbowej w Urzędzie,
- realizowanie zadań wynikających z ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych,
- prowadzenie spraw dot. zbiórek publicznych organizowanych na terenie gminy,
- podejmowanie działań związanych z oczyszczaniem terenu z niewypałów i przedmiotów niebezpiecznych,
- zapewnienie ochotniczym strażom pożarnym pomieszczeń, środków transportu, alarmowania i łączności, wyposażenia, odzieży specjalnej i umundurowania, rozliczanie kart drogowych pojazdów oraz kart pracy sprzętu silnikowego,
- konserwacja sprzętu przeciwpożarowego i pojazdów samochodowych w jednostkach ochotniczych straży pożarnych,
- koordynowanie spraw związanych z zabezpieczeniem na terenie gminy dostępu do zasobów wody do gaszenia pożarów,
- koordynowanie akcji kurierskiej, świadczeń osobistych i rzeczowych,
- prowadzenie spraw związanych z odtwarzaniem ewidencji wojskowej w czasie wojny,
- opracowywanie, nadzorowanie, inspirowanie i aktualizowanie planów i innych dokumentów dotyczących przygotowywania i działania obronnego i Obrony Cywilnej,
- planowanie i nadzorowanie organizacji ćwiczeń i szkoleń z kadrą kierowniczą Urzędu, przedsiębiorstw, zakładów oraz formacji Obrony Cywilnej i ludności,
- koordynowanie przedsięwzięć związanych z organizacją, przygotowywaniem, szkoleniem w zakresie prowadzenia akcji ratunkowej i udzielania pomocy poszkodowanym,
- organizacja, koordynacja i nadzór w tworzeniu i przygotowywaniu do działania formacji Obrony Cywilnej podporządkowania lokalnego i wojewódzkiego z udzielaniem pomocy w tym zakresie,
- współuczestnictwo w zwalczaniu klęsk żywiołowych, awarii, likwidacji toksycznych środków przemysłowych poprzez realizację przedsięwzięć związanych z udziałem sił i środków Obrony Cywilnej w akcjach ratunkowych,
- planowanie i koordynacja przyjęcia ludności z rozśrodkowania i ewakuacji z rejonów zagrożonych na teren miasta i gminy,
- organizacja, nadzór i koordynacja w zakresie wykorzystania bazy magazynowej, modernizacji obiektów, zabezpieczeniu urządzeń,
- realizacja zadań gospodarki materiałowo-finansowej i zaopatrzeniowo- sprzętowej Obrony Cywilnej,
- sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad funkcjonowaniem stanowiska kierowania i agregatorowni,
- organizacja i zapewnienie działalności jednostkom organizacyjnym w zakresie systemu wykrywania skażeń,
- planowanie i koordynacja przedsięwzięć dotyczących obrony przed skażeniami ludności, gospodarki rolno-hodowlanej i wód,
- realizacja zadań związanych z funkcjonowaniem systemu powszechnego ostrzegania i alarmowania,
- prowadzenie działalności organizacyjno-normatywnej w zakresie realizacji zadań obronnych Obrony Cywilnej,
- prowadzenie spraw oraz przestrzeganie procedury związanej z ustawą o zamówieniach publicznych w zakresie funkcjonowania wydziału,
- przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych,
- realizowanie ustawy o ochronie informacji niejawnych,
- przestrzeganie procedur związanych z ustawą o zamówieniach publicznych,
- przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych.
REFERAT STRAŻY MIEJSKIEJ
- ochrona porządku w miejscach publicznych, ochrona urządzeń użyteczności publicznej, instytucji i zakładów pracy /z wyjątkiem chronionych przez innego rodzaju straże/ oraz posesji prywatnych i ich otoczenia,
- kontrola prawidłowości oznakowania ulic,
- kontrola oświetlenia ulic, prawidłowego zabezpieczenia funkcjonowania punktów oświetleniowych,
- kontrola estetyki napisów i reklam, miejsc plakatowania i ogłoszeń,
- kontrola wykonania zadań i obowiązków przez administratorów i gospodarzy domów,
- oddziaływanie na służby miejskie odpowiedzialne za sprawne funkcjonowanie urządzeń komunalnych w kierunku zwiększenia efektywności ich działania,
- informowanie o zauważonych awariach i zagrożeniach oraz zabezpieczanie miejsc zdarzeń do czasu przybycia właściwych służb,
- współdziałanie z Policją oraz innymi służbami porządkowymi w zakresie realizacji zadań,
- nakładanie grzywien w drodze mandatów w sprawach należących do właściwości Straży Miejskiej,
- prowadzenie spraw oraz przestrzeganie procedury związanej z ustawą o zamówieniach publicznych w zakresie funkcjonowania Referatu,
- przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych.
URZĄD STANU CYWILNEGO
Kierownik - Danuta Król
tel. (77) 406 62 46
usc@prudnik.pl
- prowadzenie rejestracji i dokumentacji urodzeń, małżeństw i zgonów zgodnie z wymogami prawa o aktach stanu cywilnego,
- wydawanie decyzji i postanowień przewidzianych w prawie o aktach stanu cywilnego dotyczących :
-
ustalenia, odtwarzania i wpisywania akt stanu cywilnego,
-
prostowania i uzupełniania akt stanu cywilnego,
-
zezwolenia na zawarcie małżeństwa bez miesięcznego wyczekiwania,
- wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej obywatela polskiego do zawarcia związku małżeńskiego za granicą,
- wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności do zawarcia małżeństwa wyznaniowego ze skutkami cywilnymi,
- przyjmowanie przewidzianych w Kodeksie Rodzinnym i Opiekuńczym oświadczeń o:
-
wstąpieniu w związek małżeński,
-
braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
-
wyborze nazwiska małżonków i dzieci,
-
powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,
-
uznaniu dziecka,
-
nadaniu dziecku nazwiska męża matki,
- współdziałanie z sądami, organami ewidencji ludności i innymi Urzędami Stanu Cywilnego w zakresie dokumentowania zmian mających wpływ na zasadniczą treść aktów stanu cywilnego,
- organizowanie uroczystości zawarcia małżeństwa , nadania imienia dziecku oraz jubileuszu małżeństwa,
- wydawanie decyzji w zakresie zmiany imion i nazwisk zgodnie z ustawą z dnia 15.11.1956 r. o zmianie imion i nazwisk (Dz. U. z 1963 r. Nr 59, poz. 328 z póź. zm.),
- przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych.
REFERAT PROGRAMÓW ROZWOJOWYCH
Kierownik Referatu - Ryszard Zwojewski
tel. (77) 406 62 53
- koordynowanie i monitorowanie możliwości pozyskiwania środków ze źródeł zewnętrznych dla przedsięwzięć i projektów,
- inicjowanie, planowanie przedsięwzięć i projektów związanych z pozyskiwaniem i wykorzystaniem środków pomocowych,
- opracowywanie wniosków o dofinansowanie projektów z zewnętrznych środków pomocowych,
- kompletowanie i przygotowywanie załączników niezbędnych do złożenia wniosku o dofinansowanie projektu z europejskich funduszy pomocowych,
- działania związane z procedurą podpisania umowy o dofinansowanie projektu,
- nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów, przygotowywanie negocjacji z przedstawicielami instytucji krajowych i międzynarodowych udzielających pomocy finansowej,
- współpraca z przedstawicielami instytucji krajowych i międzynarodowych w zakresie pozyskiwania dofinansowania z funduszy strukturalnych,
- współpraca z regionalnymi instytucjami i organizacjami w kraju i za granicą w zakresie przygotowania i koordynowania przygotowania wspólnych projektów rozwojowych dofinansowywanych ze środków pomocowych,
- monitorowanie informacji o przygotowanych projektach, ukazujących się w mediach regionalnych i krajowych oraz archiwizacja artykułów dotyczących przygotowywanych przez Gminę Prudnik projektów,
- koordynowanie i monitorowanie realizacji projektów w ramach programów pomocowych,
- koordynowanie i nadzór wykonywania zobowiązań wynikających z umów zapewniających zewnętrzne dofinansowanie projektów rozwojowych,
- sporządzanie okresowych, rocznych i końcowych raportów z realizacji projektów, których beneficjentem końcowym jest Gmina Prudnik we współpracy z jednostkami organizacyjnymi współpracującymi przy realizacji projektów;
- sporządzanie wniosków o płatność we współpracy z jednostkami organizacyjnymi współpracującymi przy realizacji projektów,
- współpraca z instytucjami regionalnymi, krajowymi i zagranicznymi, odpowiedzialnymi za wdrażanie, finansowanie i monitoring realizowanych projektów, finansowanych z zewnętrznych środków pomocowych,
- sporządzanie okresowych analiz dotyczących stopnia realizacji projektów finansowanych z zewnętrznych środków pomocowych,
- monitorowanie informacji o realizowanych projektach, ukazujących się w mediach regionalnych i krajowych oraz archiwizacja artykułów dotyczących realizowanych przez Gminę Prudnik projektów.
REFERAT - BIURO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH I POŻYTKU PUBLICZNEGO
Kierownik Referatu – Jolanta Szablowska
tel. (77) 406 62 34
- prowadzenie wszystkich procedur związanych z funkcjonowaniem Urzędu, do których ma zastosowanie ustawa o zamówieniach publicznych,
- prowadzenie procedur związanych z realizacją projektów ze środków UE zgodnie z wymogami poszczególnych funduszy,
- opracowywanie instrukcji związanych ze stosowaniem procedur ustawy o zamówieniach publicznych,
- prowadzenie centralnego rejestru zamówień,
- na zlecenie Burmistrza przeprowadzanie kontroli stosowania ustawy o zamówieniach publicznych w jednostkach organizacyjnych gminy,
- współpraca z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego,
- realizacja rocznego programu współpracy Gminy Prudnik z organizacjami prowadzącymi działalność pożytku publicznego,
REFERAT - BIURO PROMOCJI GMINY I WSPÓŁPRACY Z ZAGRANICĄ
- koordynowanie promocji gminy i jej przedsięwzięć, w tym sportu i turystyki,
- współudział w gromadzeniu informacji o gminie i przygotowywanie materiałów promujących gminę na zewnątrz,
- opracowywanie i stałe aktualizowanie oferty inwestycyjnej gminy,
- opracowywanie i stałe aktualizowanie informacji promocyjnych na stronach internetowych gminy,
- koordynowanie działalności wydawniczej w ramach promocji,
- współpraca z organizacjami turystycznymi,
- doskonalenie i promocja produktu turystycznego gmin,
- współpraca z zagranicą w tym w szczególności współpraca z miastami partnerskimi,
- przygotowywanie i organizacja wystawy twórców ludowych pogranicza polsko- czeskiego,
- współudział w organizacji targów i wystaw gospodarczych,
- współpraca z instytucjami kultury i sportu,
- współpraca z Agencją Promocji i Rozwoju Gminy Prudnik,
- przestrzeganie procedur związanych z ustawą o zamówieniach publicznych,
- przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych.
SAMODZIELNE STANOWISKO DO SPRAW KONTROLI
Starszy Specjalista - Lidia Pawlikowska
tel. (77) 406 62 40
- opracowanie rocznego planu kontroli,
- przeprowadzanie kontroli wewnętrznej w Urzędzie Miejskim,
- przeprowadzanie kontroli w jednostkach podległych gminie,
- koordynowanie kontroli zewnętrznej prowadzonej przez pracowników Urzędu w jednostkach organizacyjnych gminy,
- opracowywanie wystąpień pokontrolnych,
- współdziałanie z Wydziałem Organizacyjnym i Finansowo-Budżetowym,
- przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych.
STANOWISKO DO SPRAW PATOLOGII SPOŁECZNYCH
Inspektor Anna Piskoń
tel. (77) 406 62 30
- prowadzenie analiz problemów związanych z patologią społeczną i przedstawianie sposobów ich rozwiązywania,
- opracowanie i przedkładanie wspólnie z Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, projektu gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych, ochrony ofiar przemocy w rodzinie,
- opracowanie i przedkładanie projektu gminnego programu profilaktyki i przeciwdziałania narkomani,
- planowanie preliminarza wydatków związanych z programem i jego realizacja,
- prowadzenie akcji edukacyjnej w zakresie patologii społecznej,
- koordynowanie lokalnych inicjatyw dotyczących profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych, przeciwdziałania narkomanii i ochrony ofiar przemocy w rodzinie,
- przestrzeganie procedur związanych z ustawą o zamówieniach publicznych, ustawą o pożytku publicznym i wolontariacie,
- przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych.
SAMODZIELNE STANOWISKO "AUDYTOR WEWNĘTRZNY"
Alicja Syska
tel. (77) 406 62 40
alicja.syska@prudnik.pl
- opracowywanie krótkoterminowych (rocznych) planów audytu wewnętrznego,
- realizacja zadań audytowych zgodnie z zatwierdzonym planem audytu,
- realizacji zadań audytowych zleconych przez Burmistrza,
- przechowywanie oraz zabezpieczanie materiałów i dokumentacji z audytu,
- sporządzanie sprawozdań z przeprowadzania audytu wewnętrznego oraz sprawozdania rocznego.
|
 wyślij na drukarkę | wyświetleń podstrony: 3277
Łączna ilość wyświetleń podstrony wraz z innymi jej wersjami: 22623
Opis zmian w porównaniu z poprzednią wersją:
dokonano aktualizacji |
|
|
|
|
